C 2017 года работаю в онлайн системе органзации научных конференций EasyChair (https://easychair.org/, почти 80 тыс.конференций проведено, почти 3 млн.пользователей). В общей сложности я был в 7 конференциях как участником, так и рецензентом. Просто суперская система! Позволяет автоматизировать все процессы и особенно слепое рецензирование. Самое прикольное то, что ее развивает наш человек - Андрей Воронков. Вообще не понимаю, как люди проводят конференции, пользуясь только электронной почтой. Это как с вилами на танки :)
Кстати, chair - это руководитель секции. Типа - легкое руководство конфренцией.